Undangan digital telah menjadi pilihan yang semakin populer dan praktis untuk berbagai acara. Memanfaatkan teknologi dalam cara membuat undangan digital tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga mempermudah penyebaran informasi secara luas dan cepat.

Anda bisa membuatnya dengan sangat mudah hanya dengan menggunakan platform online di website atau HP. Yuk, simak penjelasan artikel ini sampai habis untuk mendapatkan tutorialnya!

Baca Juga: Memahami Konsep Digitalisasi Pendidikan di Indonesia

Cara Buat Undangan Digital di Website

Langsung saja, berikut ini panduan cara membuat undangan digital menggunakan website yang sangat mudah untuk Anda ikuti.

1. Tentukan Tujuan dan Tema

Pertama-tama, pilih tujuan undangan, apakah itu untuk acara pernikahan, ulang tahun, acara bisnis, dan lain-lain. Setelah itu, tentukan tema yang sesuai, contohnya tema formal, santai, atau bertema khusus.

2. Pilih Platform Website Builder

Kemudian, pilih dan gunakan platform builder seperti WordPress, Wix, atau Squarespace. Platform-platform tersebut menawarkan berbagai template yang dapat Anda sesuaikan, sehingga Anda bisa mulai dengan desain yang tersedia dan menyesuaikannya dengan kebutuhan acara Anda. Namun, WordPress paling direkomendasikan karena tersedia banyak template dan plugin.

3. Dapatkan Hosting dan Domain

Cara membuat undangan digital berikutnya adalah pilih paket hosting dari penyedia layanan terkait. Daftarkan nama domain yang sesuai dengan acara Anda (contoh: undangannikah.com).

4. Instal WordPress dan Akses Dashboard

Jika Anda memilih WordPress, maka instal melalui hosting Anda atau ikuti panduan penyedia hosting. Lalu, login ke dashboard WordPress dengan menambahkan “/wp-admin” di belakang domain Anda (contoh: www.domainanda.com/wp-admin).

5. Instal Tema dan Plugin WordPress

Setelah WordPress sudah siap, unduh dan instal tema dengan pilih tab Appearance > Themes. Kemudian, klik Add New, cari tema seperti Astra, dan klik Install. Aktifkan tema setelah instalasi.

Anda juga bisa lanjutkan dengan menginstal plugin seperti Elementor, Essential Addons, URL Params, dan Starter Templates. Silakan akses menu Plugins > Add New, cari plugin, klik Install Now, dan Activate.

6. Pilih dan Kustomisasi Template Undangan

Jika tema dan plugin yang Anda butuhkan sudah berhasil terpasang di WordPress, lanjut akses Appearance > Starter Templates. Lalu, pilih template undangan dan klik Build Your Website Now. Bila perlu, pilih page builder seperti Elementor untuk kustomisasi.

7. Sesuaikan Konten Halaman

Cara membuat undangan digital selanjutnya adalah klik Edit with Elementor untuk menambahkan dan meng-edit konten seperti teks, gambar, dan informasi acara. Anda juga bisa menambahkan detail acara, peta, formulir reservasi (RSVP), dan elemen penting lainnya.

8. Uji dan Publikasikan

Terakhir, periksa website untuk memastikan semuanya berfungsi baik. Jika sudah, segera publikasikan website dan bagikan link kepada tamu melalui e-mail atau media sosial Anda.

Baca Juga: Menyingkap Fakta Terkait Dampak Digitalisasi terhadap Kehidupan 

Cara Membuat Undangan Digital di HP

Jika Anda tidak punya komputer atau laptop, Anda bisa menggunakan aplikasi Canva melalui HP untuk membuat undangan digital. Simak tutorial lengkap di bawah ini.

1. Pertama, akses Canva di aplikasi HP.
2. Masuk atau daftar dengan akun Facebook atau Google.
3. Cari “undangan pernikahan” dan pilih untuk memulai desain.
4. Berikutnya, telusuri berbagai template undangan.
5. Gunakan alat pencarian untuk memilih template berdasarkan tema, warna, dan gaya.
6. Selanjutnya, gunakan fitur drag and dop untuk menambahkan elemen ke dalam desain undangan.
7. Telusuri ikon dan grafis untuk menambahkan detail yang diinginkan.
8. Unggah foto, sesuaikan warna, dan tambahkan bentuk atau garis sesuai kebutuhan.
9. Sesuaikan template untuk menciptakan desain yang unik.
10. Terakhir, silakan unduh desain undangan untuk dibagikan melalui email atau media sosial. Pilih opsi untuk mencetak melalui Canva Print jika diperlukan.

Baca Juga: Digitalisasi Arsip: Pengertian, Manfaat, dan Langkah Pelaksanaan

Sudah Paham Cara Membuat Undangan Digital?

Cara membuat undangan digital itu sangat mudah dan dapat dilakukan baik di website maupun di ponsel. Dengan menggunakan platform seperti Canva atau website builder seperti WordPress, Anda dapat dengan cepat membuat undangan yang menarik dan sesuai kebutuhan.

Meskipun Anda memiliki banyak opsi untuk mendekorasi undangan, pastikan desain tetap sederhana dan tidak terlalu ramai. Fokuskan pada elemen-elemen penting dan hindari menambahkan terlalu banyak hiasan yang bisa mengganggu pesan utama undangan. Selain itu, pastikan undangan disimpan dalam format yang mudah diakses oleh tamu, seperti PNG, JPEG, atau PDF, dengan ukuran file yang sekecil mungkin.