Cara buat email perusahaan tidak sesulit yang Anda bayangkan. Meski caranya sangat mudah dan gratis, tetapi masih banyak yang belum memiliki alamat email untuk kepentingan bisnis.
Cara Buat Email Perusahaan Gratis Menggunakan Google Workspace
Anda bisa membuat email gratis dengan Google Workspace, yaitu salah satu layanan Google yang melayani pembuatan email profesional. Dengan begitu, Anda bisa membuat email menggunakan domain sendiri dan bisa menggunakan Gmail.
Sebenarnya, Google Workspace adalah layanan yang berbayar. Namun, Anda bisa mencoba secara gratis selama 14 hari. Setelah masa percobaan selesai, Anda harus membayar biaya berlangganan sebesar 3 USD atau sekitar Rp44.760,00 per bulan.
Lantas, bagaimana cara buat email perusahaan menggunakan Google Workspace? Simak langkah-langkahnya berikut ini:
- Buka website resmi Google Workspace. Kemudian, klik tombol “Start Free Trial” yang merupakan cara buat email perusahaan gratis.
- Input nama bisnis atau perusahaan Anda dan jumlah karyawan yang Anda pekerjakan. Setelah itu, klik menu “Next”.
- Karena Anda akan menjadi admin Google Workspace secara default, maka Anda harus menambahkan info kontak pribadi di kolom yang tersedia. Kemudian, klik menu “Next”.
- Klik “Yes, I have one that I can use”, jika Anda sudah memiliki domain perusahaan sebagai nama email perusahaan Anda.
- Kemudian, input nama domain Anda yang nantinya dijadikan sebagai custom email.
- Setelah itu, Anda harus melakukan konfirmasi nama domain perusahaan tadi.
- Kemudian, Anda bisa memilih email newsletter dari Google atau tidak. Pastikan pilih yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Langkah terakhir adalah membuat email perusahaan untuk login ke Google Workspace. Jangan lupa centang kotak kecil bagian Captcha, lalu klik menu “Agree and Continue”.
Keuntungan Membuat Email Perusahaan
Selain karena faktor profesionalisme dan kredibilitas dari pelanggan, email ini juga memiliki peran penting, seperti:
1. Fleksibel dan Filter Spam
Email akan mempermudah Anda dalam merespon pelanggan atau departemen lain mengenai informasi atau pesan yang masuk. Bahkan, masing-masing departemen atau karyawan bisa membuat email sesuai dengan domain.
Jadi, perusahaan bisa lebih fleksibel mengontrol pesan masuk. Misalnya, untuk kepentingan recruitment melalui email HRD yang menggunakan domain perusahaan, sedangkan untuk kerjasama bisnis menggunakan email utama perusahaan. Hal ini akan menghindari pesan masuk yang menumpuk.
Jika Anda menggunakan email untuk masing-masing kepentingan, maka tidak akan ada pesan penting yang terlewatkan. Dengan begitu, perusahaan Anda bisa lebih efektif membalas pesan yang masuk.
2. Menambah Citra Perusahaan
Menjalankan perusahaan butuh persiapan yang matang, salah satunya sudah menyiapkan alamat domain. Selain bantu meningkatkan kepercayaan pelanggan atau konsumen, email yang Anda gunakan juga bisa mempermudah Anda mendapatkan partner bisnis.
3. Lebih Menonjol
Manfaat lainnya bisa membawa perusahaan Anda memenangkan persaingan pasar dengan kompetitor sejenis. Hal ini juga mempermudah konsumen atau orang lain yang memiliki kepentingan bisnis menghubungi perusahaan Anda selain melalui nomor telepon.
Baca Juga: Cara Mudah Buat Email dengan Domain Sendiri
Sudah Tahu Bagaimana Membuat Email yang Benar?
Setelah mengetahui pentingnya email perusahaan, tentu saja Anda harus segera membuatnya dengan mengikuti cara buat email perusahaan dengan Google Workspace di atas.
Namun, Anda juga bisa menggunakan pilihan lain seperti layanan dari Rackh, yaitu provider hosting dengan layanan managed server terbaik di Indonesia. Serta adanya dukungan teknis 24 jam setiap hari. Apalagi provider ini menghadirkan penawaran menarik yang sayang untuk Anda lewatkan!