Tingkatkan profesionalitas Anda saat bekerja dengan mempelajari tiga contoh email bisnis pada artikel ini. Email bisnis juga bisa membuat klien dan kompetitor mengakui eksistensi serta kredibilitas perusahaan Anda, sehingga penting bagi Anda untuk mempraktikkan cara membuatnya.
3 Contoh Email Bisnis untuk Meningkatkan Profesionalitas
Saat menuliskan email bisnis, jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang formal dan efektif. Dengan begitu, klien dapat langsung mengenali perusahaan Anda, dan bisa menanggapi pesan Anda dengan cepat.
Beberapa contoh format email untuk kepentingan bisnis yang terbaik bisa Anda lihat melalui penjelasan berikut ini.
1. Undangan Meeting
Tulis undangan meeting untuk klien dengan subyek dan isi yang padat serta efektif. Berikut contoh format emailnya.
Subyek: Undangan Meeting Proyek November 2024
Kepada Yth. Bapak Agus selaku Kepala Tim Marketing PT Andalan,
Berkenaan dengan proyek yang akan berjalan pada bulan November 2024, kami mengundang Bapak Agus untuk menghadiri meeting untuk mendiskusikan kelanjutan proyek tersebut. Berikut jadwal meeting yang telah ditentukan.
Tanggal: 3 Oktober 2024
Waktu: 10:00 – 12:00
Tempat: KFC Alam Sutera
Demikian undangan ini kami sampaikan. Silakan konfirmasi kehadiran dengan membalas email ini.
Hormat saya,
(Nama pengirim)
(Jabatan pengirim)
Baca Juga: Wajib Tahu, Contoh Email Penawaran Produk untuk Bisnis!
2. Menerima Undangan Kerja Sama
Apabila Anda telah menerima undangan kerja sama dari pihak perusahaan lain, pastikan untuk mengonfirmasinya. Berikut contoh email konfirmasi untuk menerima tawaran kerja sama.
Subyek: Update Penerimaan Tawaran Kerja Sama
Kepada Bapak Agus dari PT Andalan,
Setelah membaca dan mempertimbangkan tawaran kerja sama dan portofolio yang Anda kirimkan, kami ingin menyampaikan bahwa kami tertarik untuk menjalin kerja sama dengan PT Andalan Indonesia. Kami akan menginformasikan jadwal meeting lanjutan untuk penyusunan kontrak kerja sama sesegera mungkin.
Terima kasih atas perhatiannya. Semoga kerja sama antara PT Andalan dan PT Jaya dapat berjalan dengan lancar.
Hormat saya,
(Nama pengirim)
(Jabatan pengirim)
3. Penawaran Produk
Contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik berikut ini juga bisa Anda gunakan untuk menawarkan produk terbaru kepada perusahaan lain. Pastikan Anda menonjolkan fitur terbaik produk Anda, sehingga perusahaan tujuan Anda tertarik untuk mempertimbangkannya.
Subyek: Penawaran Eksklusif Produk Terbaru
Kepada Yth. Bapak Agus,
Salam hangat dari PT Jaya. Melalui email ini, kami dengan bangga memperkenalkan (Nama Produk) sebagai solusi dari permasalahan Anda.
Produk kami memiliki berbagai fitur menarik yang akan sangat membantu Anda. Terlebih, produk ini bisa meningkatkan kualitas hidup Anda, karena terbuat melalui proses teknologi terkini, dan kami yakin bahwa produk kami bisa memberikan kenyamanan dan menjamin kepuasan.
Anda juga berhak untuk mendapatkan diskon sebesar 20% untuk pembelian (nama produk). Apabila tertarik, Anda bisa segera kunjungi situs web kami di (URL situs) dan gunakan kode promo saat checkout, hingga sebelum tanggal 20 Oktober 2024.
Terima kasih atas kepercayaan Anda terhadap PT Jaya. Kami yakin Anda akan dapat merasakan manfaat luar biasa dari (nama produk) nantinya.
Hormat kami,
(Nama pengirim dan posisi)
(Nama perusahaan)
(Kontak email dan nomor telepon)
Baca Juga: SMTP, Protokol Penting untuk Kirim Email Bisnis, Ini Cara Kerjanya
Siap Praktikkan Contoh Email Bisnis untuk Tingkatkan Profesionalitas?
Dari contoh email bisnis di atas, apakah sekarang Anda paham dengan cara membuatnya secara profesional? Saat membuat email bisnis, Anda harus betul-betul memperhatikan penulisan subyek email, nama orang yang dituju, serta memastikan apakah isi email sudah cukup jelas dan padat.
Nah, apabila Anda baru merintis bisnis, pastikan Anda menggunakan layanan email berbayar menggunakan nama domain perusahaan Anda sendiri. Email dengan domain perusahaan akan membuat usaha Anda mempunyai nilai jual bisnis yang profesional, sehingga klien dapat lebih mempercayai Anda.
Pakai jasa dari Rackh untuk mendapatkan email bisnis perusahaan Anda. Rackh menawarkan server email terbaik sehingga rahasia dan keamanan data perusahaan Anda terjamin aman.
Jadi, segera saja hubungi Rackh untuk dapatkan jasa pembuatan email bisnis sekarang juga!