Bagi Anda yang memiliki bisnis, semakin lama mungkin Anda semakin banyak menggunakan alamat email lain (selain alamat email pribadi). Namun, keharusan untuk mengelola banyak akun dapat menyebabkan Anda kewalahan. Nah, untungnya email alias adalah solusi terbaik yang bisa Anda manfaatkan. 

Teknologi email alternatif ini bisa berfungsi meneruskan pesan email secara otomatis ke inbox pada alamat email utama Anda. Lantas, bagaimana cara membuat email alias Gmail untuk bisnis? Ketahui langkah-langkah selengkapnya di sini!

Apa Itu Email Alias?

Singkatnya, email alias adalah sebuah fitur dalam layanan pesan elektronik, seperti Gmail, yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa alamat email yang mana terhubung dengan alamat email utama Anda. 

Fitur alias ini ibaratnya seperti alamat tambahan yang dapat Anda gunakan untuk menyamarkan email utama sekaligus menerima pesan email. Namun, semua pesan yang dikirim ke alias tersebut akan diteruskan ke alamat email utama bisnis Anda. 

Sehingga, email alias adalah fitur email yang juga memiliki inbox, daftar kontak, hingga pengaturan yang sama seperti email utama. Email ini akan sangat berguna jika Anda menjalankan bisnis kecil-kecilan. 

Anda bisa membuat beberapa email berbeda di setiap divisi perusahaan Anda menggunakan domain email yang sama. Contohnya, email utama perusahaan Anda adalah [email protected], maka Anda bisa membuat alamat alias untuk beberapa divisi. 

Misalnya seperti [email protected], [email protected], [email protected], dan lain-lain. Dengan cara ini, Anda dapat mengelola semuanya dari satu akun, tanpa harus berpindah antar kotak masuk yang berbeda untuk memeriksa email Anda.

Baca Juga: Cara termudah membuat email dengan domain sendiri

Manfaat Menggunakan Email Alias

Dengan membuat alias, ada beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh, khususnya jika Anda seorang pebisnis. Adapun manfaat-manfaat tersebut adalah:

• Melindungi alamat email utama Anda dari spam, penyalahgunaan, dan akses tidak sah.
• Mengurangi risiko phising.
• Memudahkan Anda dalam meneruskan, mem-filter, atau menghapus pesan yang masuk ke alias tertentu.
• Dapat melacak sumber kebocoran spam atau email lain yang tidak diinginkan dengan lebih mudah.
• Menjadi cara hemat untuk membuat alamat email yang terlihat profesional.
• Melindungi identitas Anda secara online.

Cara Membuat Email Alias

Jika Anda tertarik membuat email pengganti ini, maka ikuti beberapa cara di bawah ini:

1. Cara Membuat Email Alias Gmail

Langkah pertama dan yang paling mudah adalah Anda membuat alias melalui Gmail. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buka Gmail dan masuk ke akun Anda.
2. Lalu, klik ikon roda gigi (Settings) yang ada di pojok kanan atas dan pilih “See all settings”.
3. Kemudian, pilih tab “Accounts and Import”.
4. Pilih menu “Add another email” pada opsi “Send mail as”.
5. Setelah itu, masukkan alamat alias atau alternatif yang ingin Anda tambahkan.
6. Ikuti petunjuk-petunjuk yang tersedia untuk menyelesaikan proses verifikasi atau konfirmasi. Gmail biasanya akan mengirimkan email verifikasi atau kode ke alamat alternatif yang Anda buat.

2. Cara Membuat Alias di Outlook

Selain Gmail, Anda juga bisa membuat beberapa alias secara gratis di Outlook. Caranya pun sangat mudah, yaitu:

1. Pertaman, masuk ke akun Outlook Anda. Kemudian, buat alamat email outlook.com yang baru dan tambahkan sebagai alternatif.
2. Selanjutnya, tambahkan alamat tadi sebagai alias.
3. Jangan lupa tekan “Tambahkan Alias”.

Ingatlah bahwa alamat @live.com, @hotmail.com, atau @msn.com yang sudah ada tidak bisa Anda tambahkan sebagai nama alias. Begitu juga dengan nama alias yang sudah terhubung dengan akun Microsoft.

3. Cara Membuat Alias di Apple Mail

Jika Anda pengguna perangkat Apple, pasti Anda akan memiliki akun iCloud yang terhubung dengan Apple Mail. Ikuti langkah-langkah cara berikut untuk membuat alias:

1. Buka aplikasi “Settings” di perangkat iOS atau “System Preferences” di Mac.
2. Lalu, pilih “Mail” (iOS) atau “Internet Accounts” (Mac) dan pilih akun iCloud Anda.
3. Setelah itu, klik tombol “Add alias”.
4. Masukkan alamat alias yang ingin Anda tambahkan.
5. Klik OK, dan selesai!

Baca Juga: Cara Buat Email Perusahaan yang Mudah dan Gratis!

Yuk, Manfaatkan Email Alias dengan Lebih Optimal!

Kesimpulannya, email alias adalah cara yang efektif untuk meningkatkan manajemen dan efisiensi komunikasi di era digital, terutama bagi Anda yang menjalankan bisnis. Dengan memahami apa itu alias, manfaat, dan cara membuatnya, Anda bisa mengoptimalkan keamanan privasi dan efektifitas aliran informasi dari berbagai sumber.

Nah, jika Anda mencari penyedia layanan email hosting yang andal untuk mengelola akun email bisnis Anda, percayakan pada RackH. Kami menyediakan jasa email hosting yang cepat, stabil, aman, dan dukungan 24 jam untuk membuat alamat email Anda jadi lebih profesional, bernilai jual lebih, dan lebih dipercaya.