Apa Itu IMAP? Ini Arti, Kelebihan, Kekurangan, dan Cara Kerjanya

Komunikasi email telah menjadi salah satu aspek penting yang memungkinkan kita untuk terhubung dengan dunia luar dengan mudah dan efisien, baik itu dalam urusan bisnis hingga komunikasi pribadi. Untuk mengoptimalkan manfaatnya, server IMAP adalah protokol email yang harus Anda kenali.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari lebih dalam tentang apa itu IMAP, apa keuntungan dan kerugian menggunakannya, dan bagaimana cara kerjanya dalam pengelolaan surel yang efektif.

Apa Itu IMAP?

IMAP adalah kepanjangan dari Internet Message Access Protocol. Secara teori, IMAP adalah sebuah protokol yang berfungsi untuk mengakses email dalam satu server yang juga bisa Anda gunakan untuk mengelola atau membuat folder pada server.

Dengan protokol tersebut, penerima email akan melihat email secara lokal pada perangkat mereka. Perangkat protokol ini juga mengizinkan Anda untuk mengatur semua pesan dalam folder. Contohnya yaitu menyimpan email dalam bentuk draft pada server dan memberi tanda khusus pada email penting.

Pengguna juga bisa memiliki beberapa aplikasi client email yang terhubung dengan server email secara konsisten. Hal tersebut bertujuan agar pesan yang sudah terbaca maupun belum bisa Anda ketahui.

Dengan protokol ini, Anda tidak perlu khawatir jika ada perangkat Anda yang rusak atau hilang. Seluruh email akan tersimpan dalam mail server dan tetap aman saat Anda akses melalui perangkat lain. Anda akan tetap bisa mengelola seluruh email dengan baik tanpa kehilangan data.

Kelebihan IMAP

Berdasarkan pengertiannya di atas, server IMAP adalah server yang akan memberikan kemudahan untuk Anda sebagai pengguna dalam pengiriman maupun penerimaan email. Berikut ini beberapa kelebihannya yang perlu Anda ketahui:

Anda bisa mengakses email di mana pun dan kapan pun melalui web browser dan berbagai perangkat.
Tidak perlu menunggu semua email untuk berhasil terunduh, karena Anda hanya perlu download email yang Anda butuhkan.
Satu inbox bisa berfungsi untuk banyak pengguna.
Bisa Anda gunakan secara offline.
Akses lebih cepat, karena apa itu IMAP adalah protokol yang tidak melakukan download secara otomatis terhadap email yang tidak Anda butuhkan.
Anda bisa mengelola email dalam satu server dengan cara membuat folder dan subfolder.
Mempunyai dukungan seperti pengurutan (sorting) dan pencarian (searching) email.

Kekurangan Internet Message Access Protocol

Selain kelebihan, protokol ini juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain :

Walaupun protokolnya memiliki metode otentikasi, tapi prosedur otentikasi dapat dihindari dengan mudah oleh individu yang memiliki pengetahuan dalam mencuri kata sandi melalui analisis protokol.
Perangkat server memiliki ketergantungan terhadap koneksi internet.
Tidak bisa mengakses ulang email secara offline.
Terdapat batas penyimpanan dan bergantung pada server pusat.

Cara Kerja Internet Message Access Protocol

Setelah mengetahui bahwa IMAP adalah kepanjangan dari Internet Message Access Protocol serta kelebihan dan kekurangannya, Anda juga perlu mengetahui bagaimana cara kerjanya. Begini penjelasan singkatnya:

Protokol ini bekerja sebagai perantara antara klien email dan server email saat email masuk. Maksudnya, ketika Anda membaca email menggunakan protokol tersebut, maka langsung akan terbaca oleh server.

Tapi, server tidak langsung mengunduh atau menyimpan email pada perangkat lokal, sehingga Anda bisa mengaksesnya dari perangkat dan lokasi manapun. Contohnya pada PC, tablet, smartphone, dan laptop. Umumnya, proses dalam server IMAP adalah sebagai berikut :

Pengguna masuk ke email klien, kemudian klien akan menghubungi server menggunakan protokol.
Pada port tertentu, akan muncul sebuah koneksi protokol.
Lalu, email klien menampilkan header dari semua email.
Protokol akan mengunduh pesan saat pengguna sudah mengkliknya, sehingga protokol tidak melakukan pengunduhan secara otomatis.
Setelah itu, pengguna akan memeriksa pesan lebih cepat daripada protokol lain seperti POP.
Selesai! Pesan email berada di server kecuali pengguna menghapusnya secara eksplisit.

IMAP Adalah Protokol yang Harus Terjaga Keamanannya!

Kesimpulannya, IMAP adalah kepanjangan dari Internet Message Access Protocol yang sangat penting dan punya performa terbaik, berbeda dari protokol lain. Jika Anda membutuhkan jasa email hosting, pastikan Anda memilih jasa terbaik seperti RackH yang efektif meningkatkan branding perusahaan secara profesional.

Sebab, RackH menyediakan solusi yang tepat agar Anda bisa mendapatkan email kustom sesuai dengan nama domain Anda sendiri. Kami menawarkan paket email hosting yang andal dan efisien dengan dukungan teknis yang siap membantu setiap hari selama 24 jam.